← Назад к вашей категории

Как создать сбалансированные и эффективные расписания текущего обслуживания

Планы технического обслуживания

Как профессионалы в бизнесе по управлению жизненно важными процессами, которые ведут различные отрасли промышленности, мы уже знаем, что упреждающий плановый план обслуживания имеет решающее значение для успеха этих отраслей.

В зависимости от размера, масштаба и сложности операций, которые вы контролируете, ваш общий план обслуживания обычно представляет собой комбинацию рутинного, прогнозирующего и профилактического обслуживания. Возможно, это может быть даже неудача или исправление. Но в контексте этого обсуждения я сосредоточусь на текущем обслуживании.

Этот тип обслуживания относится к основным, мелкомасштабным задачам, выполняемым на регулярной основе, для поддержания общего состояния организации, которой вы управляете. Планируемые рабочие задания могут планироваться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, раз в два года и т. Д.

Шаги по созданию сбалансированных расписаний технического обслуживания

Во-первых, создание стандартного стандартного графика обслуживания может показаться не очень важным. Но создание сбалансированного (и в дальнейшем эффективного) требует тщательного подхода, ориентированного на данные.

Если у вас нет плана, основанного на надежных данных, вы будете либо планировать проверки технического обслуживания слишком часто, либо слишком далеко между ними. В первом случае вы будете тратить время вашего техника на ненужную работу, а во втором случае вам придется иметь дело с ненужными простоями.

И действительно важно иметь эффективный график, если вы хотите успешно реализовать хороший план профилактического обслуживания.

По моему опыту, есть много шагов, которые объединяются для создания плана планирования технического обслуживания. Порядок шагов может варьироваться от одной организации к другой, но я всегда предпочитаю, чтобы весь процесс начинался с четкого понимания ваших целей обслуживания и конкретных стратегий, которые вы хотите предпринять для достижения этих целей.

После этого вам понадобится инвентарь ваших активов - каталог каждого отдельного оборудования в системе. Ваш инвентарь должен быть максимально понятным и потребует физического осмотра и частых обновлений при добавлении или удалении нового оборудования из вашей организации.

Эта информация в конечном итоге станет основой ваших операций по техническому обслуживанию. Основываясь на данных в вашем инвентаре, вы можете сразу получить представление о состоянии каждого оборудования и стандартов производительности, которые вы можете ожидать, исходя из возраста и состояния.

Оттуда вы захотите:

1. Приступить к назначению задач профилактического обслуживания с периодичностью обслуживания для каждого актива (как правило, исходя из рекомендаций производителя)

2. Определите, кто из вашей группы обслуживания управляет тем, что

Также неплохо было бы еще раз проверить, какие дополнительные тренинги вам понадобятся, какие инструменты и ресурсы у вас есть.

После того, как все вышеперечисленное отсортировано, вы можете загрузить информацию в выбранное программное обеспечение для обслуживания.

Роль CMMS в расписании обслуживания

Хотя я могу быть немного предвзятым, я считаю, что современная CMMS (компьютеризированная система управления обслуживанием) является неотъемлемой частью успеха любой стратегии профилактического обслуживания (основанной на планах регулярного технического обслуживания).

Я иногда удивляюсь, как сегодня предприятия все еще ожидают бесперебойной и рентабельной работы своих операций без использования передовых решений по техническому обслуживанию. В любом случае, в зависимости от выбранного вами программного обеспечения, все, что требуется для запуска процесса, - это ввести данные, которые вы собрали.

Существует много разных причин использования CMMS, но, глядя на него только с точки зрения планирования, операторы могут быстро создавать и планировать PM, загружать изображения, заметки, руководства пользователя и другую информацию о каждом активе в программное обеспечение. Это абсолютная экономия времени и является бесценным источником данных позднее.

Затем CMMS будет генерировать запланированные рабочие заказы с конкретными инструкциями для правильных членов вашей группы обслуживания. По мере завершения каждой задачи это возможность фиксировать релевантную информацию (например, изображение текущего состояния актива или затраченное время) и вводить их обратно в программное обеспечение для целей исторической отчетности. Этот процесс можно легко сделать из удобства телефона или планшета техников.

Рассматривая историю обслуживания и другие отчеты, вы быстро поймете, что ваш первоначальный график может быть улучшен. Поэтому отрегулируйте расписание по мере необходимости, а затем в следующем квартале полоскайте и повторите.

Например, представьте, что ваша компания - небольшая операция по производству игрушек, которая производит единицы 1,000 в месяц. Резкий всплеск спроса означает, что вы должны ежемесячно выпускать игрушки 2,000. Эта тенденция продолжается в течение нескольких месяцев, и, хотя вы приветствуете дополнительный рост, вы не совсем готовы взять на себя обязательство покупать новое оборудование, чтобы вы могли быстрее использовать свое текущее оборудование.

Теперь, после нескольких месяцев производства игрушек 2,000, ежемесячная обратная связь с вашим CMMS показывает, что сбои увеличились, а аудит ваших графиков обслуживания показывает, что каждый раз, когда происходит смазывание PM, оборудование выглядит не очень хорошо заботящимся. Основываясь на этой информации, вы можете увеличить обслуживание и смазку движущихся частей с каждой недели 2 до каждой недели 1, чтобы определить, снижает ли она непредвиденные сбои.

В течение следующих нескольких месяцев вы можете следить за оборудованием через CMMS. Вы либо обнаружите, что повышенное обслуживание решило проблему, либо у вас будут данные, которые вам нужно будет аргументировать, чтобы купить новое оборудование.

Расходы, связанные с общим основанием, не могут быть эффективными и как их разрешать

Несмотря на преимущества обычных графиков технического обслуживания, компании все еще сообщают о сбоях в процессе их использования, особенно когда дело доходит до исполнения. Я видел эту проблему снова и снова. План выглядит неплохо в теории, но по той или иной причине выполнение становится чем-то вроде кошмара, и организация постепенно возвращается к реактивному обслуживанию.

Итак, что вызывает эти проблемы и как их разрешать? Ответы не надуманны и обычно включают:

1. Плохая стратегия разработки и развертывания

Стремление создать новый план обслуживания означает, что чаще всего вы откажетесь от этого плана в ближайшем будущем. Прежде чем вы сядете за создание своего нового плана обслуживания, считаете ли вы готовность вашей команды к адаптации, какую поддержку вам потребуется из-за пределов вашей команды по обслуживанию и другие основы, которые должны быть на месте с самого начала? Некоторые важные моменты для начала:

● Приобретите свою команду обслуживания - просто поговорите со своей командой и подготовьте их к изменениям, чтобы получить их вступительный взнос и поддержку. При их поддержке будет значительно проще реализовать новый план обслуживания.

● Получите вступительный взнос администратора. Если ваше высшее руководство не заботится об улучшении общей эффективности отдела технического обслуживания, изменение вашего плана обслуживания будет очень сложным. Отображение верхнего управления многочисленные преимущества хорошо обслуживаемого отдела обслуживания с использованием CMMS будет долгий путь в получении этой поддержки.

● Принимайте это шаг за шагом. Чаще всего люди откусывают больше, чем могут пережевывать. Начните медленно и сделайте это в первый раз. Если вы управляете сотнями активов, разложите стратегию развертывания на этапы. Получите активы 10 плавно в отделе A, и как только вы увидите успех, перейдите на активы 10 в отделе B.

● Поймите, что это марафон, а не спринт. Изменение графика обслуживания - это не то, что делается за одну ночь. Хотя некоторые реализации могут занимать всего пару недель, чтобы действительно реализовать преимущества, ожидайте потратить время на создание плана обслуживания, построенного и оптимизированного для вашей организации.

2. Плохие организационные процессы

Легко возложить вину на график обслуживания или на его программное обеспечение, но если вы копаете глубже, вы обнаружите, что план может попытаться решить проблему, с которой он просто не справляется.

Да, график обслуживания - это мощный ресурс и бесценный инструмент управления, но это не решение основных проблем в ваших процессах. Например, обучаются ли ваши техники надлежащим образом и уполномочены выполнять поставленные задачи? Могут ли они объективно завершить все свои задачи за данный период времени? Являются ли ваши методы обслуживания актуальными и реалистичными?

Если вы ответили «нет» на все или на все эти вопросы, просто развертывание плана вам не поможет. Вместо этого упростите успех:

● Обеспечьте, чтобы задачи были назначены техническим специалистам с надлежащим опытом и знаниями, а также что вы на борту и обучите новых техников в соответствии с потребностями вашего объекта.

● Обновите методы обслуживания, чтобы использовать более современные ресурсы, например, планшеты с облачным программным обеспечением.

● Обеспечьте открытую связь между специалистами и менеджером, чтобы вы могли быстро исправить проблемы планирования по мере их появления.

3. Плохое управление

Если вы новичок в использовании графиков технического обслуживания, это означает, что вы выполняете операции в основном на основе реактивного обслуживания. Итак, как вы собираетесь обрабатывать изменения, которые произойдут от перехода от реактивного к текущему техобслуживанию?

Одним из самых быстрых способов, с помощью которого может быть отказано время обслуживания, является его создание и отправка его в экипаж технического обслуживания для выполнения без какого-либо надзора. Никакая битва не выдерживает первого контакта с противником, и это верно и здесь. Ваш план обслуживания должен расти и адаптироваться по мере его осуществления, и это потребует от вас контроля.

Не ошибитесь, обычный график обслуживания или другие формы планового обслуживания могут принести много положительных изменений в ваш бизнес и значительно сократить затраты и время простоя, но это возможно только в том случае, если вы достаточно хорошо подумаете и имеете хороший план, чтобы реализация была успешной.

Брайан Кристиансен

http://www.limblecmms.com

Брайан Кристиансен является основателем и генеральным директором Limble CMMS. Limble - это мобильное первое, современное и простое в использовании программное обеспечение CMMS. Мы помогаем избавиться от стресса и хаоса от обслуживания, помогая менеджерам организовать

Читать полностью Bio

новости по теме

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Не пропустите ни одной точки обзора!

Enewsletter

- Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку новостей и будьте в курсе последних новостей и событий, продуктов, технических статей и точек зрения

Пришлите мне отличный материал

Добавьте свою точку обзора

Станьте лидером мысли

- Повысьте свой авторитет, повысите узнаваемость бренда и повысите свою репутацию в качестве ключевого фактора в отрасли

Узнайте больше

краткие курсы Вольфсона 2019